Os meses de março e abril são destinados à prestação de contas de muitos condomínios, mas como realizá-la com o coronavírus?

A MB7 já nasceu digital! Nossa equipe faz uso das facilidades atuais como nuvem e trabalho remoto, ou seja, estamos sempre prontos para fazer o atendimento de síndicos, colaboradores e administradoras prediais dentro de um padrão seguro e à distância. Por isso, não tivemos que fazer ajustes para continuar com os trabalhos de auditoria de nossos clientes, mesmo dentro do período crítico no qual vivemos.

Nesse período de atuação, deparamos-nos também com muitas das documentações digitalizadas, o que facilita todo o processo, e também com o serviço de busca e retirada das informações. Por isso, queremos dizer que é possível prestar contas de uma forma segura dentro de um cenário onde encontros presenciais não são possíveis.

Envio das pastas de prestação de contas

Muitas das administradoras prediais contam com a documentação dos condomínios digitalizadas  e disponibilizadas em seus sites e isso colabora para que possamos realizar a auditoria de prestação de contas, pois para tanto, basta acessar os arquivos. Para quem ainda não conta com essa facilidade, possuímos um serviço de leva e trás com o mesmo propósito, auxiliar os condomínios na entrega da pasta de prestação de contas.

 

Avaliação dos documentos e geração do relatório de auditoria

Durante o processo, fazemos uma avaliação ampla e detalhada das receitas, despesas e suas respectivas notas fiscais, conciliação bancária, análise tributária, eventos de folha de funcionários, emissões de certidões negativas e outras verificações. Após o resultado das avaliações, elaboramos um relatório com todas as premissas baseadas nas normas de auditoria, mas acrescentamos dados e informações que colaboram para o entendimento e para a boa gestão financeira do condomínio.

Após a conclusão da auditoria, o relatório digitalizado, com a assinatura do auditor, é enviado para o corpo diretivo do condomínio (síndico, conselheiros, administração interna, administradoras e outros interessados).

 

Divulgação digital para os moradores

Embora as assembleias ordinárias, que aprovam as contas, estejam suspensas, recomendamos aos nossos clientes que divulguem a versão digitalizada do relatório da auditoria para os moradores através dos meios de comunicação digital que o condomínio possui. Isso fortalece a transparência no processo de prestação de contas.

 

Auditoria em condomínios é prevenção

Todos os condomínios que contrataram os nossos serviços melhoraram a transparência e a comunicação junto aos síndicos, conselheiros, moradores e administradoras. Isso porque o trabalho é independente, segue normas e identifica problemas ou riscos que poderão representar algum prejuízo. Além disso, você pode contratar nossa auditoria de maneira pontual, ou então, mensal.

 

Fale com a gente e veja como o relatório de prestação de contas de 2020 pode ser realizado dentro do prazo e dos padrões de transparência e segurança.



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