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Auditoria Especializada em Condomínios e Associações Residenciais

Como solicitar uma auditoria no seu condomínio?

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Você sabe como solicitar uma auditoria? Será que os moradores podem solicitar uma auditoria? 

Esse é um questionamento frequentemente que nós, aqui da equipe da MB7 Auditoria recebemos com frequência. E se você é síndico, também deve ter se deparado com perguntas assim.

Não é somente moradores insatisfeitos que buscam por auditoria, os próprios síndicos reconhecem o valor desses serviços.

Qualquer que seja a situação que esteja levando você a pensar em uma auditoria, vamos contar tudo o que você precisa saber sobre: Como solicitar uma auditoria em seu condomínio.

Será que o morador pode e sabe como solicitar uma auditoria no seu condomínio?  Há uma maneira correta? Preparamos esse conteúdo para te ajudar a lidar com questões assim e entender como solicitar uma auditoria.

O que uma auditoria pode fazer por seu condomínio?

A auditoria de condomínios faz uma checagem geral das contas do condomínio. Ela busca movimentações financeiras sem as comprovações adequadas, bem como analisa as entradas de recursos, obrigações fiscais, financeiras, trabalhistas e contratos de fornecedores.

Nesse processo são apontados os erros e problemas, sejam eles em decorrência de fraude ou desconhecimento dos processos. Esses apontamentos são relacionados no relatório da auditoria e podem ajudar a gestão do condomínio a resolver os problemas encontrados.

Assim, o auditor independente analisa minuciosamente tudo que envolve o condomínio. Ele é um profissional atualizado com as alterações das leis, conseguem identificar irregularidades, prevenir problemas e, consequentemente, obter melhores resultados financeiros para o condomínio.

Vale lembrar que o relatório de auditoria, feito por uma empresa independente, tem validade jurídica, caso seja constatado um problema que precisará ser solucionado na justiça.

Uma observação importante, é a de que o auditor não vai apontar culpados ou  resolver problemas encontrados. Mas o laudo pode ser uma ferramenta de constatação de fatos que servirá para isso.

como solicitar uma auditoria 1

Saiba mais informações sobre a Auditoria de Condomínios assistindo a um vídeo explicativo no nosso canal do Youtube: Auditoria Condominial – o que você precisa saber sobre o assunto.

Por que muitos condôminos querem saber como solicitar uma auditoria?

As razões são variadas. Realmente há casos em que os moradores desconfiam da gestão, mas nem sempre é só por isso.

Há casos em que os moradores querem o olhar analítico que a auditoria oferece na melhoria das contas. Em outros casos, os moradores simplesmente desejam entender melhor as prestações de contas.

Erros comuns como: a falta de organização e notas fiscais irregulares, geram desconforto entre os condôminos e também podem abrir suspeitas para ações de má-fé.

A mídia já noticiou diversos casos de fraudes em condomínios, como: saques que não constam em balancetes, emissão de notas fiscais frias, ausência de contratos, inadimplência à Receita Federal e INSS, entre outros.

Ao verem essas notícias, alguns moradores podem ficar temerosos quando não se apresenta transparência nas contas e perguntem-se como solicitar uma auditoria.

Portanto, para que os condôminos sintam-se confortáveis quando há suspeita de alguma irregularidade, o síndico pode solicitar uma auditoria.

Mas a pergunta que surge é: como solicitar uma auditoria? Será que os moradores podem pedir isso? 

Certamente, a auditoria de condomínio é essencial para fazer uma análise financeira. Consegue identificar irregularidades e problemas de gestão.  Além disso, cumpre um papel importante no que diz respeito a demonstrar transparência e honestidade para os condôminos.

Contudo, vale lembrar que a auditoria é essencial para a saúde das contas do condomínio, porém, ela não é uma ferramenta para sanar desconfiança e sim para apontar erros e encontrar melhorias. 

Pontos que você precisa se atentar ANTES de saber como solicitar uma auditoria

Nem todos sabem como solicitar uma auditoria. Ações precipitadas podem piorar uma situação que já está fragilizada. Veja dois pontos de atenção:

NÃO FAÇA ACUSAÇÕES

Não é correto fazer acusações sem provas mesmo quando há irregularidades. Lembre-se que erros acontecem também por imperícia e não necessariamente por má-fé.

Observe o que ocorreu no relato abaixo:

Condomínio indenizará ex-síndico por imputações falsas em ação de prestação de contas “

Um condomínio ajuizou ação de prestação de contas contra o ex-síndico que, na época, estava sendo acusado de uso indevido de receitas, aplicação de multas descabidas, recolhimentos fiscais indevidos, contratações superfaturadas, entre outras.

Entretanto, nenhuma das acusações feitas ao ex-síndico pode ser comprovada e a ação foi encerrada.

Depois, o ex-síndico entrou com outro processo contra o condomínio por danos morais e ganhou o direito a uma indenização. (Fonte: Síndiconet)

O que esse relato nos ensina?  Uma atitude impensada, ou mesmo uma maneira indevida de se expressar, pode causar danos financeiros ao condomínio.

Dessa forma, enquanto não houver provas documentais, a questão de como solicitar uma auditoria deve ser pensada e a situação deve ser conduzida com tato.

ASSINATURA DA CONTRATO

Alguns condôminos esquecem que o responsável legal pelo condomínio é o Síndico. Um único condômino não tem todos os acessos necessários e nem mesmo a autorização legal para contratar uma empresa de auditoria.

Essa contratação envolve a assinatura de um contrato em nome do condomínio e o acesso a todas as pastas de prestação de contas para a empresa de auditoria.

Então, ter um aval legal é importante na contratação da empresa. Mas isso significa que um condômino não pode solicitar auditoria?  Qual o procedimento correto? Vamos descobrir como solicitar uma auditoria.

Veja mais sobre esse assunto assistindo uma entrevista com nosso auditor no YouTube: OS CONDÔMINOS SOLICITAM AUDITORIA?

Quem pode solicitar auditoria? 

A auditoria não deve ser feita pelos moradores ou até mesmo pela própria administradora do condomínio. Por ser um processo de análise minuciosa, a auditoria deve ser realizada por um profissional especializado no assunto e sem vínculo com o condomínio.

A solicitação de uma auditoria de condomínio costuma ser feita pelo próprio síndico. Afinal, como mencionamos acima, ele é o responsável legal pela gestão do condomínio.

No entanto, o conselho fiscal e os moradores também podem solicitar a auditoria.

Lembre-se: a contratação de uma empresa envolve valores, por isso precisa de aprovação em assembleia. Vamos ver os procedimentos corretos sobre como solicitar uma auditoria?

Como solicitar uma auditoria? – Procedimento correto

1) SOLICITAÇÃO ATRAVÉS DO SÍNDICO

Para solicitar uma auditoria, o síndico pode solicitar alguns orçamentos e levar os assunto para aprovação em assembleia geral. Após a aprovação do orçamento para a contratação, o síndico pode proceder com a assinatura do contrato e com a entrega das pastas.

Essa é a forma mais simples para solicitar a auditoria. Mas, e se o síndico não quiser contratar a empresa qual o procedimento?  Veja alguns passos que podem ajudar você:

2) COMUNICAÇÃO AMIGÁVEL COM O SÍNDICO

Em primeiro lugar, os moradores devem falar com síndico para sanar as dúvidas. Faça isso em canais oficiais e deixe claro suas preocupações e que pontos gostaria de esclarecer.

Lembre-se dos pontos acima: seja discreto; não faça acusações e seja positivo quanto aos benefícios que a auditoria vai trazer ao condomínio.

Caso concorde, o síndico irá solicitar o orçamento do serviço de auditoria e levará o assunto em pauta na assembleia de moradores, para aprovar a contratação.

Mas, e se o síndico se recusar a fazer isso? Qual o próximo passo?

3) RECORRENDO AO CONSELHO FISCAL

Caso o síndico não se mostre disposto a contratar uma auditoria, fale com o conselho fiscal. O conselho tem poderes para colocar o assunto em pauta na assembleia geral. A contratação pode prosseguir se a maioria dos condôminos aprovarem.

Caso um morador deseje uma auditoria no condomínio, ele pode conversar com vários outros moradores, e solicitar para que o conselho coloque o assunto em pauta na assembleia. Vale lembrar que será necessária aprovação por um quórum mínimo de moradores no dia da assembleia.

E se o síndico se recusar a assinar a contratação da empresa de auditoria?

4) RECORRENDO À ASSESSORIA JURÍDICA

Se o assunto chegar até aqui, você vai ver os benefícios de seguir o procedimento correto sobre como solicitar uma auditoria.  Em casos em que o síndico se recusa a assinar a contratação da auditoria, pode ser necessário recorrer a uma assessoria jurídica. Um advogado especializado em direito condominial pode orientar os moradores a conseguir autorização na justiça para efetuar a auditoria.

Todo o processo que descrevemos acima pode levar alguém a pensar que a auditoria só serve para situações de desconfiança, mas não é assim. 

A auditoria é uma ferramenta necessária para uma gestão transparente e confiável, assim, muitos síndicos têm preferido solicitar auditoria para demonstrar uma boa gestão .

Erros acontecem e a auditoria vai dizer onde é possível melhorar. É por isso que muitos síndicos tomam a iniciativa de procurar uma empresa de auditoria. Sim, a MB7 Auditoria tem clientes que são síndicos profissionais que fazem questão de contratar auditoria para trazer transparência ao seu trabalho.

Quem pode ajudar seu condomínio na auditoria?

Uma empresa de auditoria especializada em condomínios é a melhor opção para ajudar seu condomínio a encontrar pontos de melhorias e problemas que são comuns somente ao setor condominial.

A MB7 Auditoria pode oferecer um serviço de auditorias investigativas e preventivas que traz transparência e segurança nas contas do condomínio. Os condôminos podem aprovar as contas com a segurança da boa gestão condominial.

Como solicitar uma auditoria – conclusão

Resumindo, existe uma forma correta de como solicitar uma auditoria. A solicitação deve ser aprovada em assembleia, por isso, o ideal é que ela seja solicitada pelo próprio síndico. Caso ele não queira solicitar, há outros caminhos para fazer a solicitação. 

No entanto, qualquer que seja o caso, é essencial seguir as diretrizes legais, demonstrando respeito aos envolvidos e buscando uma empresa idônea para realizá-la.

Então, agora que você já sabe como solicitar uma auditoria, entre em contato com nossa equipe e descubra como o seu condomínio pode ser beneficiado com nossos serviços.

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