Os benefícios da auditoria para as associações residenciais

Associações residenciais não são condomínios.

Perguntamos ao Marcos Braga, o proprietário da MB7 Auditoria que é contador formado pela Universidade Mackenzie, tem MBA em Gestão Empresarial pela FGV e é membro do Instituto dos Auditores Independentes do Brasil como a auditoria pode ajudar na gestão de uma associação residencial:

  1. Em geral, quais são as principais diferenças entre uma Associação Residencial e um condomínio? 

    Marcos Braga: Uma Associação Residencial é uma pessoa jurídica sem fins lucrativos, enquanto, um condomínio, embora possua um CNPJ, não é considerado uma pessoa jurídica. As Associações Residenciais, devem cumprir obrigações junto aos órgãos governamentais iguais as empresas em geral, como, por exemplo, ter registros contábeis, algo que é dispensável aos condomínios. Uma Associação é gerida por uma Diretoria, enquanto um condomínio por um síndico. 

  2. Uma Associação Residencial precisa ter Contabilidade?  

    Marcos Braga: Sim. Conforme a Lei 9532/07 as Associações precisam ter registros contábeis. Embora, não é incomum ao iniciar trabalho em um cliente verificar a falta de prioridade e importância dada Contabilidade. 

  3. Quais são os principais problemas identificados durante as Auditorias? 

    Marcos Braga: Falta de prioridade e importância aos registros contábeis; pendências na elaboração das Demonstrações Contábeis; falta de controle do Ativo Imobilizado; pendências de documentos fiscais nos pagamentos; pendências de entregas de obrigações acessórias para Receita Federal; pendências de retenção de impostos nas notas fiscais de prestadores de serviços; pendências de documentos de obrigações trabalhistas das empresas terceirizadas. 

  4. Como a Auditoria pode contribuir para gestão de uma Associação Residencial? 

    Marcos Braga: A Auditoria atuará como uma linha de defesa na identificação de pendências, problemas e riscos, que dará condições para atuação da Diretoria na mitigação desses eventos. A análise independente de um Auditor fortalece o processo de prestação de contas. Também, haverá mais transparência na gestão financeira da Diretoria e mais segurança para aprovação das contas pelos Associados. 

  5. Existem formatos diferentes de Auditoria? 

    Marcos Braga: Sim. A Auditoria poderá ser realizada mensalmente durante o exercício corrente, esse modelo é o ideal para atuação rápida na solução de problemas e mitigação de riscos. Poderá ser realizada em exercícios anteriores para apresentação na Assembleia Geral Ordinária. Também, há a Auditoria com viés mais investigativo a fim de apurar responsabilidades com o objetivo de inicia procedimentos judiciais. 

 

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